Douane - Customs & Trade Specialist

Heb jij een stevige kennis van douaneformaliteiten en internationale logistiek? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van dossiers, regelgeving en klantencontact?

Als Customs & Trade Specialist zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van douanedossiers voor internationale goederenstromen.

Vanuit de Cargo-zone in Machelen ondersteun je klanten bij hun import- en exportformaliteiten en zorg je ervoor dat aangiftes en documenten correct worden verwerkt. Je werkt in een internationale omgeving waar nauwkeurigheid, compliance, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Jouw taken

Douane & dossierbeheer

Douaneprocessen van A tot Z opvolgen
Douanedossiers tijdig en correct verwerken
Douaneformaliteiten voor import en export opvolgen
Track & Trace van douanedossiers
Rapportages voorbereiden en opvolgen
Data correct invoeren in het operationele systeem
Douanegegevens controleren op volledigheid en juistheid

Douaneaangiftes

Gegevens uit documenten vertalen naar het aangiftesysteem
Douaneaangiftes voorbereiden
Aangiftegegevens controleren
Assisteren bij de indiening van aangiftes
Contact en opvolging met douaneautoriteiten
Eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie signaleren

Procedures & compliance

Desk Level Operating Procedures interpreteren
Klantinstructies correct toepassen
Interne procedures nauwgezet volgen
Toezien op naleving van douanewetgeving
Compliance-richtlijnen respecteren
Werken volgens de geldende kwaliteitsstandaarden
Op de hoogte blijven van relevante douaneregels

Klanten & administratie

Klanten ondersteunen bij import- en exportformaliteiten
Klanten informeren over de status van douanedossiers
Professionele communicatie met klanten en interne afdelingen
Facturatie naar klanten correct en tijdig verwerken
Dossiers administratief volledig bijhouden

Jouw profiel

Je hebt een stevige kennis van douane en internationale handel en begrijpt hoe verschillende goederenstromen en transportmodes samenkomen.Voor deze functie zijn enkele vaardigheden echte vereisten voor de klant, andere zijn mooie pluspunten.

VEREISTEN:

Sterke kennis van douane- en accijnsprocessen
Bijkomende kennis over:
- Goederenclassificatie
- Waardebepaling van goederen
- Oorsprong van goederen
- Douane aangiftes
Kennis over & inzicht in documentatie voor zeevracht, weg- én luchttransport
Vloeiende communicatie Nederlands & Engels, mondeling én schriftelijk
Oog voor deadlines en details
Nauwkeurigheid, analytisch werken & sterke dossieropvolging
Stressbestendigheid

PLUSPUNTEN:

Klantgerichtheid
Communicatieve vaardigheden
Professionele werkhouding
Zelfstandig werken maar teamgerichte mindset

Het aanbod (wat bieden wij aan)

Een voltijdse functie binnen een internationale logistieke organisatie met duidelijke processen, professionele begeleiding en mogelijkheden om verder te groeien.

Bruto startloon van € 3.000 – € 3.200 per maand
Maaltijdcheques van € 10 per dag
Ecocheques van € 250 per jaar
Hospitalisatieverzekering
Pensioenbijdrage van 1% van het bruto jaarloon
Aandelenplan voor medewerkers
Fietsleasing mogelijk vanaf 6 maanden
Tot 26 dagen telewerk per jaar

Vast uurrooster

Maandag t.e.m. donderdag: 08:00 – 16:30
Vrijdag: 08:00 – 16:00
Voltijds

Jouw werkomgeving

Internationale logistieke omgeving
Locatie: Cargo-zone Machelen
Engels als interne voertaal
Professionele en procesgerichte organisatie
Duidelijke procedures en werkstructuur
Formele business dresscode
Samenwerking met internationale collega’s en partners

Je krijgt ruimte om je expertise verder uit te bouwen en intern door te groeien. Dit is natuurlijk pas bespreekbaar op latere termijn als je geruime tijd in dienst bent.

Een mogelijk carrièrepad:
Customs Clearance Specialist → Teamlead → Supervisor → Manager

Siene Roels

Interesse in deze vacature?

Interesse in de vacature? Solliciteer via het formulier, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij staan klaar om je te helpen!

Wat zijn de volgende stappen?

Onze recruiter neemt contact op

Na je sollicitatie nemen we snel contact met je op voor een kort gesprek. We checken of we op dezelfde golflengte zitten en plannen een kennismaking in.