Office Coördinator

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en het liefst hét aanspreekpunt van een kantoor? Krijg je energie van sociaal contact en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als Office Coördinator in Schoten misschien wel iets voor jou!

Jouw taken

Als Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en dat zowel collega's, bezoekers als chauffeurs kunnen rekenen op een warm onthaal en professionele ondersteuning. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom en is het kantoor steeds goed georganiseerd.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt heel wat ruimte voor initiatief:

Je beheert de inkomende en uitgaande post, houdt interne adresboeken up-to-date en biedt administratieve ondersteuning aan HR.
Je beantwoordt telefoons, verbindt oproepen door en ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs.
Je zorgt ervoor dat vergaderzalen klaarstaan, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt leveringen op. Ook het bestellen van broodjes en het beheren van EHBO-materialen behoren tot jouw taken.
Je waakt mee over de hygiëne, veiligheid en het algemene beheer van het gebouw.
Je ondersteunt de directie bij de organisatie van evenementen en verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
Je neemt het initiatief om interne feestjes en activiteiten te organiseren en draagt zo bij aan een aangename werksfeer.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en servicegerichte collega die graag de handen uit de mouwen steekt.

Je bent vriendelijk, communicatief sterk en helpt anderen graag verder.
Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
Je bent flexibel, stressbestendig en denkt proactief mee over oplossingen.
Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en Frans..

Het aanbod (wat bieden wij aan)

Je komt terecht in een internationale logistieke marktleider, waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een voltijdse functie in een dynamische werkomgeving in Schoten.
Een enthousiast en collegiaal team dat je met open armen ontvangt.
Een competitief salaris.
Een uitgebreide onboarding en de nodige ondersteuning om je functie goed uit te oefenen.
De kans om actief bij te dragen aan interne bedrijfsactiviteiten en initiatieven rond continue verbetering.

Levi Ravoet

Interesse in deze vacature?

Interesse in de vacature? Solliciteer via het formulier, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij staan klaar om je te helpen!

Wat zijn de volgende stappen?

Onze recruiter neemt contact op

Na je sollicitatie nemen we snel contact met je op voor een kort gesprek. We checken of we op dezelfde golflengte zitten en plannen een kennismaking in.