- Kans op vast contract
- Voltijds
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Wil je graag een belangrijke rol spelen in de opvolging van projecten binnen een internationale en dynamische omgeving?
Voor een internationale speler actief in industriële dienstverlening zijn we op zoek naar een Technisch administratief bediende voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ondersteunt de werfleider administratief van A tot Z en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.
Jouw taken
- Je verzorgt de werfadministratie van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
- Je controleert inkomende facturen en zorgt voor een correcte verwerking.
- Je registreert en volgt de aanwezigheden van onderaannemers en uitzendkrachten op.
- Je registreert en beheert de toolboxen binnen de projecten.
- Je verwerkt transportdocumenten en houdt de administratie up-to-date.
- Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
- Je ondersteunt bij diverse administratieve projecten en optimalisaties.
Kortom: jij brengt structuur in de dagelijkse werfadministratie en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging op wieltjes loopt.
Jouw profiel
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe contacten.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je kan goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent flexibel en stressbestendig wanneer de planning verandert of meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en Word.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.
Ervaring binnen werfadministratie, een technische omgeving, bouw of industrie is een pluspunt, maar vooral jouw administratieve maturiteit en nauwkeurigheid maken het verschil.
Het aanbod (wat bieden wij aan)
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar je de nodige ondersteuning krijgt om je job goed te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarbij kan je rekenen op:
- Een grondige opleiding on-the-job en begeleiding door ervaren collega’s.
- Een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire onkostenvergoeding
- Hospitalisatieverzekering (DKV)
- Groepsverzekering
- Jaarlijkse bonus volgens CAO 90
- Laptop en smartphone
Ben jij de administratieve spil die we zoeken en wil je meewerken aan uitdagende projecten binnen een internationale omgeving?
Solliciteer vandaag nog via onze website. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Trefwoorden: Werfadministratie – Projectadministrator – Administratief medewerker – Facturatie – SAP – Excel – Projectopvolging – Klantencontact – Leveranciers – Bouwsector – Industrie – Backoffice – Documentbeheer
Interesse in deze vacature?
Interesse in de vacature? Solliciteer via het formulier, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij staan klaar om je te helpen!
Wat zijn de volgende stappen?
Onze recruiter neemt contact op
Na je sollicitatie nemen we snel contact met je op voor een kort gesprek. We checken of we op dezelfde golflengte zitten en plannen een kennismaking in.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. We bespreken je ervaring, verwachtingen en motivatie.
Kennismaking met je leidinggevende
Als er wederzijds enthousiasme is, plannen we een gesprek met je directe leidinggevende om de functie verder te bespreken.
Aanbod op maat
Als alles klopt, doen we je een voorstel dat bij je past!
