Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de automotive sector? Dan zoeken wij jou! 

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker. 

 👉 Als Backoffice Medewerker speel je een cruciale rol binnen de operationele afdeling en zorg je voor een vlotte opvolging van onderhouds- en herstellingsprocessen. Je staat dagelijks in contact met klanten, bestuurders en leveranciers en waakt over kwaliteit en kostenbeheersing.

Jouw taken

  • Je beoordeelt aanvragen voor onderhoud, herstellingen en banden van personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen.
  • Je adviseert onderhoudsleveranciers over diagnoses en technische oplossingen.
  • Je controleert inkomende expertiseverslagen en stuurt bij waar nodig.
  • Je schakelt experten in wanneer de oorzaak van een defect onduidelijk is.
  • Je maakt kosteninschattingen en bewaakt onderhoudsbudgetten.
  • Je adviseert bestuurders over het correcte gebruik en onderhoud van hun leasewagen.
  • Je verzorgt de administratieve opvolging en houdt de documentatie up-to-date.
  • Je brengt processen in kaart en optimaliseert de workflow binnen de afdeling.
  • Je stelt communicatie op voor klanten en leveranciers.


➡️ Kort samengevat: je zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve opvolging van onderhoud en herstellingen, waarbij je kosten, processen en klanttevredenheid perfect in balans houdt.

Jouw profiel

👉 We zoeken een analytische en communicatieve professional met technische kennis en een sterk gevoel voor organisatie.

  • Je hebt een achtergrond in automechanica (opleiding of ervaring).
  • Je hebt een eerste administratieve werkervaring en werkt nauwkeurig.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in team.
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig.
  • Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht.
  • Je bent proactief en neemt initiatief.
  • Je hebt een kritische en strategische mindset.
  • Je bent IT-vaardig en werkt vlot met MS Office.

➡️ Kort samengevat: je bent een gestructureerde teamplayer met technische kennis, sterke communicatieve skills en een scherp oog voor detail en optimalisatie.

Het aanbod (wat bieden wij aan)

👉 Je komt terecht in een sterk groeiend en stabiel bedrijf binnen de mobiliteitssector waar ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

  • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische omgeving.
  • Een competitief loon met extralegale voordelen.
  • Een warme, collegiale werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten.
  • Een goede werk-privébalans.
  • Doorgroeimogelijkheden en interne mobiliteit.
  • Werkzekerheid binnen een stabiele organisatie.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer via de website!

 

MRT Officer - Automotive - Aftersales - Technische Administratie - Nederlands Frans - Onderhoud - Herstellingen

Contacteer ons op te werken bij xtra

Interesse in deze vacature?

Interesse in de vacature? Solliciteer via het formulier, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij staan klaar om je te helpen!

Naam(Required)
Max. file size: 5 MB.
vwd

Wat zijn de volgende stappen?

Werken bij xtra

Onze recruiter neemt contact op

Na je sollicitatie nemen we snel contact met je op voor een kort gesprek. We checken of we op dezelfde golflengte zitten en plannen een kennismaking in.

Persoonlijke kennismaking

Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen. We bespreken je ervaring, verwachtingen en motivatie.

Werken bij xtra - Kennismaking leidinggevende

Kennismaking met je leidinggevende

Als er wederzijds enthousiasme is, plannen we een gesprek met je directe leidinggevende om de functie verder te bespreken.

Werken bij xtra - Aanbod op maat

Aanbod op maat

Als alles klopt, doen we je een voorstel dat bij je past!