Management Assistant

Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Lees dan zeker verder!

Jouw taken

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke schakel binnen onze commerciële organisatie. Je zorgt voor structuur, een goede opvolging en duidelijke communicatie. Je ondersteunt bij commerciële, administratieve en operationele taken en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen klanten, depots, leveranciers, transporteurs en collega’s.

Gegevens beheren en analyseren in Excel en ERP-systemen, zoals klant-, verkoop- en bedrijfsgegevens;
Calculaties, rapportages en analyses maken ter ondersteuning van commerciële beslissingen;
Leveringen, projecten en transporten organiseren en opvolgen;
Contact onderhouden met klanten, depots, transporteurs en verschillende interne afdelingen;
De Algemeen Directeur ondersteunen bij commerciële activiteiten, planning, organisatie en administratie;
Verbeterpunten signaleren en meewerken aan het efficiënter maken van onze werkwijze.

In deze afwisselende functie combineer je organisatie, administratie, analyse en commercieel inzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw proactieve houding en goede communicatie zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden vlot verlopen.

Jouw profiel

Bachelor niveau of gelijkwaardig;
Affiniteit met de bouw- of logistieke sector is een pluspunt.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;
Rijbewijs + eigen wagen;
Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ERP-systemen;
Een proactieve, klantgerichte en communicatieve ingesteldheid;
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken

Het aanbod (wat bieden wij aan)

Een warm onthaal en goede begeleiding, zodat je met vertrouwen aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen.
Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je veel zelfstandig werkt, na opleidingstraject.
Hecht en collegiaal team. Jouw inbreng telt: we luisteren naar je ideeën en geven je volop kansen om bij te leren en door te groeien.
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden met extralegale voordelen
Werkuren van 8u - 16u30
Bouwverlof in de periode van half juli - eind augustus

Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer via de website!

Management Assistant - Management Assistant bouw - directiesecretaresse - Executive Assistant - administratief bediende bouw - projectadministratie - bouwsector

Levi Ravoet

Interesse in deze vacature?

Interesse in de vacature? Solliciteer via het formulier, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij staan klaar om je te helpen!

Wat zijn de volgende stappen?

Onze recruiter neemt contact op

Na je sollicitatie nemen we snel contact met je op voor een kort gesprek. We checken of we op dezelfde golflengte zitten en plannen een kennismaking in.